Software para documentar procesos de pymes
El sistema nervioso de tu empresa
Cada líder documenta los procesos de su área con palabras simples, sin BPMN ni consultores, y todo el equipo los consulta como guía paso a paso o diagrama de flujo. Lo que sabe tu empresa, conectado en un solo sistema.
- Demo sin costo
- Con un proceso real de tu equipo
- En español, desde Argentina
Un sistema, no un documento
Así circula el conocimiento en tu empresa
Un manual se escribe una vez y se olvida. Nesvir conecta a quien sabe cómo se hace con quien lo tiene que hacer, y mantiene ese conocimiento vivo.
- 01
DocumentarDisponible
Cada líder escribe los procesos de su área: pasos, responsables, checklist y decisiones.
- 02
ConsultarDisponible
Todo el equipo encuentra cómo se hace en segundos, como guía o diagrama, también desde el celular.
- 03
MejorarEn desarrollo
Quien hace el trabajo propone cambios sobre el paso exacto que conoce.
- 04
AprobarEn desarrollo
El responsable del área aprueba y queda la nueva versión, con su historial.
- 05
AprenderEn parte
Nesvir avisa qué procesos hay que revisar y, más adelante, responde preguntas con tus propios procesos.
Mapa de procesos
Toda tu empresa, en un mapa
Cada área con sus procesos, y flechas que muestran dónde sigue el trabajo cuando pasa de Ventas a Depósito o de Depósito a Administración. Lo que hoy está en la cabeza de cada persona, a la vista de todos.
Mapa de la empresa
La red de Distribuidora del Centro
Ventas
Depósito
Logística
Administración
Que tu empresa funcione sin depender de una sola persona
Documentar procesos no tiene que ser un proyecto eterno. Nesvir lo hace simple para que cada área escriba cómo trabaja y todos lo encuentren.
Manual de procedimientos, vivo
Cada proceso paso a paso, con responsable, checklist y qué hacer ante cada decisión. En palabras simples, como se lo explicarías a alguien nuevo.
Diagramas de flujo sin dibujar
Escribís los pasos y Nesvir arma el diagrama. Guía y diagrama salen de la misma información: cambiás un paso y se actualizan las dos.
Procesos conectados entre áreas
Cuando un proceso termina en otra área, queda conectado. Ves cómo se pasan el trabajo y dónde se traba.
Siempre al día
Cada proceso muestra cuándo se revisó por última vez, para que nadie siga un paso que ya cambió.
Por qué Nesvir
Documentar procesos sin BPMN, hecho para quien hace el trabajo
Las herramientas de BPM están pensadas para grandes empresas con especialistas. Nesvir está pensado para que una pyme ordene cómo trabaja sin aprender una notación ni contratar un proyecto.
- Quién documenta
- Un analista o consultor de procesos
- La persona que hace el trabajo
- Cómo se escribe
- Notación BPMN, símbolos y modelado
- Palabras simples, un paso por línea
- Para qué
- Modelar y automatizar procesos complejos
- Que el equipo sepa qué hacer, hoy
- Cuánto tarda
- Proyectos de meses
- Tu primer proceso, en la demo
- Quién lo usa después
- El área de procesos o sistemas
- Todo el equipo, desde el celular o la compu
Probalo en 10 segundos
Escribí una tarea. Mirala como proceso.
Un paso por línea. Si hay una pregunta, la línea siguiente es qué pasa si la respuesta es no.
Cómo funciona
De lo que sabe tu equipo a un proceso documentado
Áreas
Ordenás la empresa a tu manera
Empezás con cuatro áreas y las renombrás o sumás las que necesites. Cada proceso vive en su área.
- Operaciones
- Marketing
- Ventas
- Administración
Áreas de tu empresa
+ Nueva área- ComercialAntes: Ventas
- OperacionesPreparar un pedido · Control de stock
- MarketingPublicar una campaña
- AdministraciónEmitir una factura
Pasos
Escribís el proceso con palabras simples
Cada paso con qué hacer, quién lo hace y lo que hay que revisar. Sin plantillas que obliguen a cambiar cómo trabajás.
- Título
- Descripción
- Responsable
- Checklist
Paso 2
Armar el pedidoJuntar los productos, revisar cantidades y embalar según el destino.DepósitoChecklist
- Productos y cantidades
- Embalaje según destino
- Remito impreso
Decisiones
Sumás qué pasa en cada caso
Cuando el camino depende de una respuesta, la decisión muestra a dónde ir si es sí y a dónde si es no.
- Pregunta
- Camino si es sí
- Camino si es no
DecisiónSi es sí
Despachar el pedido
Si es no
Avisar al cliente
Equipo
Todos lo encuentran y lo consultan
Una búsqueda para cualquier proceso, y cada uno lo lee como le resulta más claro: guía escrita o diagrama.
- Búsqueda
- Guía escrita
- Diagrama
pedido- Preparar un pedidoOperacionesRevisado hace 3 días
- Seguimiento de un pedidoVentasHace 2 meses
- Devolución de un pedidoAdministración
Guía escrita y diagrama de flujo
Cambiás un paso. Cambia todo.
La guía escrita y el diagrama salen de la misma información. Probalo: elegí un paso o cambiá de vista.
- Operaciones
- Marketing
- Ventas
- Administración
Si falta información, se pide antes de crear la cuenta.
Mové el puntero sobre el diagrama o elegí un paso.Tocá un paso para ver su detalle. Ejemplo ilustrativo, no corresponde a datos de un cliente.
Industrias
Hecho para cómo trabaja cada industria
Arrancás con las áreas y los procesos de tu rubro ya armados, y los adaptás a tu forma de trabajar. Mirá cómo queda la red de cada industria.
Distribuidoras y mayoristas
Cada persona del depósito revisa cosas distintas. Con un checklist por paso, todos controlan lo mismo.
4 áreas conectadas: Depósito · Administración · Ventas · Logística
Ver la red y sus procesosComercios y locales
El arqueo paso a paso, con qué contar y qué hacer si no coincide con el sistema.
4 áreas conectadas: Mostrador · Caja · Compras · Depósito
Ver la red y sus procesosClínicas y consultorios
Qué verificar en recepción y qué debe quedar firmado en la consulta para que la presentación salga bien.
4 áreas conectadas: Recepción · Facturación · Atención · Administración
Ver la red y sus procesosEstudios contables
Qué pedir, hasta cuándo y qué hacer si el cliente no envía los comprobantes a tiempo.
4 áreas conectadas: Clientes · Impuestos · Sueldos · Administración
Ver la red y sus procesosAgencias de marketing y creativas
Un circuito de aprobación claro, con fecha de respuesta y aviso en la tercera ronda.
4 áreas conectadas: Cuentas · Creatividad · Producción · Administración
Ver la red y sus procesosEmpresas de servicios
Cada duda tiene su respuesta escrita: qué hacer, quién lo hace y qué revisar.
4 áreas conectadas: Personas · Ventas · Administración · Operaciones
Ver la red y sus procesos
Traé un proceso de tu equipo. Lo armamos juntos en la demo.
Ves cómo quedaría tu empresa en Nesvir, con tus áreas y un proceso real. Sin costo y sin compromiso.
Diagnóstico gratis
¿Cuánto depende tu empresa de una sola persona? Seis preguntas, un minuto.
01¿Si la persona que más sabe se toma dos semanas, todo sigue igual?
02¿Una persona nueva puede hacer su tarea en la primera semana sin preguntar todo?
03¿Los pasos importantes están escritos en un lugar que todos encuentran?
04¿Cuando hay que decidir algo (faltó stock, un cliente no pagó), todos saben qué hacer?
05¿Dos personas hacen la misma tarea de la misma forma?
06¿Lo que está escrito está actualizado?
Tu resultado
0/6
Respondé las seis preguntas y te decimos cuánto depende hoy tu empresa de una sola persona. No pedimos datos: todo queda en tu navegador.
Cómo empezamos
De la primera charla a tu empresa en Nesvir
- 1
Solicitás la demo
Nos contás cómo trabajan y qué querés ordenar primero.
- 2
Demo con tu proceso
Armamos en Nesvir uno de tus procesos reales, en vivo.
- 3
Tu red
Cargamos tus áreas y los procesos que más se repiten.
Tu equipo adentro
Cada persona lo consulta como guía o diagrama, desde donde esté.
Seguridad
Lo que sabe tu empresa, protegido
Tus procesos son parte del valor de tu empresa. Los cuidamos como tal. Política de privacidad
Cada empresa, separada
Los datos de tu empresa están aislados de los de las demás, en la aplicación y en la base de datos.
Solo entra tu equipo
Para ver los procesos hay que iniciar sesión con una cuenta de tu empresa.
Infraestructura reconocida
La aplicación funciona sobre Vercel y Supabase, con conexiones cifradas.
Tus datos son tuyos
Si dejás de usar Nesvir, te los entregamos o los eliminamos, como prefieras.
Preguntas
Preguntas frecuentes sobre documentar procesos con Nesvir
¿Qué es Nesvir?
Nesvir es un software para documentar los procesos de una empresa. Cada área escribe sus procesos paso a paso, con responsables, checklists y decisiones, y Nesvir los muestra como guía escrita, como diagrama de flujo y como un mapa de procesos de toda la empresa. Es el sistema nervioso de tu empresa.
¿Necesito saber BPMN o tener un analista de procesos?
No. Las herramientas de BPM tradicionales están pensadas para especialistas que modelan con notación BPMN. En Nesvir cada persona escribe su proceso con palabras simples y el diagrama se arma solo, así que lo documenta quien hace el trabajo.
¿Para qué tipo de empresas es?
Para pymes cuyo equipo repite tareas todas las semanas: distribuidoras, comercios, clínicas y consultorios, estudios contables, agencias y empresas de servicios. Las áreas y los procesos los nombra cada empresa.
¿Cómo empiezo?
Solicitás una demo. En la reunión armamos juntos un proceso real de tu equipo y te mostramos cómo quedaría tu empresa en Nesvir. Después vas sumando los demás procesos a tu ritmo, con nuestro acompañamiento.
¿Hace falta saber hacer diagramas de flujo?
No. Escribís los pasos con palabras simples y Nesvir arma el diagrama de flujo a partir de ellos. Si cambiás un paso, se actualizan la guía y el diagrama.
¿En qué se diferencia de un manual de procedimientos en Word o en Drive?
Un documento suelto se desactualiza y nadie lo encuentra. En Nesvir cada proceso vive en su área, se busca en segundos, muestra quién hace cada paso y qué hacer ante cada decisión, y avisa cuándo conviene revisarlo.
¿Puedo cambiar las áreas?
Sí. Empezás con Operaciones, Marketing, Ventas y Administración, y podés renombrarlas o crear las que necesites.
¿Quién puede ver los procesos?
Las personas de tu empresa. Los datos de cada empresa están separados de los de las demás, en la aplicación y en la base de datos.
¿Puedo subir documentos?
Por ahora cada proceso guarda enlaces y videos de referencia. La subida de archivos todavía no está disponible.
¿Cuánto cuesta?
Depende de la cantidad de personas de tu equipo. Te pasamos el precio en la demo, sin compromiso.
¿Se puede usar desde el celular?
Sí, desde el navegador del celular. Estamos mejorando la experiencia móvil para que consultar un proceso sea todavía más rápido.
¿Qué pasa con mis datos si dejo de usarlo?
Son de tu empresa. Te los entregamos o los eliminamos, como prefieras.
¿Qué pasa después de solicitar la demo?
Revisamos lo que nos contaste y te escribimos para coordinarla. En la demo te mostramos cómo quedaría un proceso de tu equipo.
Tu empresa, conectada. Empezá por la demo.
Traé un proceso que se repite todas las semanas y lo armamos juntos, por área, como guía y como diagrama.
- 1Nos contás qué querés ordenar
- 2Coordinamos la demo
- 3Ves tu proceso en Nesvir